Billingo integráció a Wexelen

Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogyan kötheted össze a Billingo fiókodat a Wexellel.
Már egy ideje ugyan elérhető ez a funkció, de szeretnénk felhívni a figyelmeteket, hogy mennyivel megkönnyíti a napi ügyintézést, ha a Wexelt összekötöd egy online számlázó programmal is. Az egész nem több pár percnél, viszont utána automatikusan tudsz számlákat generálni az autoszerviz programunkon keresztül, anélkül hogy elhagynád a Wexel felületét.

1. Lépés: API kulcs generálása a Billingo felületén

Lépj be a Billingo fiókodba és navigálj az “API” menüponthoz.

Kattints az “Új kulcs kérése” gombra, ez generálni fog egy nyilvános kulcsot. Nevezd el Wexelnek, hogy később is tudd, hova tartozik.

Az így létrejött kulcsokat másold ki, majd jelentkezz be a Wexeles fiókodba. Ha elakadnál, akkor itt találhattok egy részletes leírást a Billingo-tól.

2. Lépes: API kulcs regisztrálása a Wexel felületén

  • Navigálj a Szerviz, majd a beállítások menühöz
  • Lépj be a wexeles fiókodba.
  • A “Számlázó Rendszer” blokknál kattints a legördülő listára és válaszd a Billingo opciót.
  • Másold be a már korábban generált API kulcsokat. Figyelem❗️ Mind a nyilvános, mind pedig a privát kulcsra szükséged lesz.
  • Rögzítsd a változtatásokat a jobb felül található a mentés gomb segítségével.

3. Lépés: Hozz létre egy új előjegyzést

A már megszokott módon navigálj az előjegyzések menübe és nyiss egy új előjegyzést. Add hozzá a megrendelt szolgáltatásokat / alkatrészeket a munkalaphoz. Ha kész vagy, zárd le az előjegyzést.

⚠️ Fontos Tudnivalók ⚠️

  1. Az “Ügyfél Adatai” szekcióban ne felejts el minden adatot megadni, ha számlát is szeretnél generálni a munkalaphoz.
  2. Legalább egy munkatételnek (pl.: kerékcsere és a hozzátartozó összeg) kell szerepelnie a munkalapon.
  3. Csak lezárt munkalapokból tudsz számlát generálni.

A “Lehetőségek” menüpontban válaszd ki a “Számla készítése” opciót.

Ha minden jól ment, akkor kapsz majd egy pozitív visszajelzést a Wexel felületén.

4. lépés: számla ellenőrzése Billingo-n

A Billingo-n piszkozatszámlaként fog megjelenni a kiszámlázott munkalapod. A piszkozatszámla külön színnel jelölve, sorszám nélkül jelenik meg a számlalistában, így azonnal megkülönböztethető a többi számlától. A szűrők segítségével később is bármikor leszűrheted, ha hátrébb került a sorban.

A szokásos módon tudod majd véglegesíteni a számlát, miután leellenőrizted, hogy minden adat egyezik-e.

Itt találsz bővebb leírást a piszkozatszámlák működéséről.

Amennyiben szeretnéd felgyorsítani a számlák kiállítását és az ezzel járó adminisztrációt, akkor mindenképp javasoljuk, hogy állítsd be az általad is használt számlázó programot a Wexelen.
Nem Billingot használsz? Semmi gond, itt találhatsz egy részletes leírást a szamlazz.hu-s integrációnkról.

Ha még nincs Wexel fiókod, akkor itt tudsz regisztrálni a szolgáltatásunkra, teljesen ingyenesen.
Kérdésed, észrevételed van az új funkcióval kapcsolatban? Írd meg nekünk a hello@wexel.hu címre.