Munkalap
Az autószerviz program használatával árajánlatokat és munkalapokat villámgyorsan lehet létrehozni. A rögzített járművek adatai és a munkatételek a későbbiekben egyszerűen visszakereshetőek.
Milyen előnyei vannak a digitális munkalapnak?
Minden egy helyen
A foglalási naptárban felvett előjegyzésekből néhány másodperc alatt árajánlatot és munkalapot tudsz készíteni. A már rögzített adatokat nem szükséges az egyik helyről a másikra másolni, vagy újra felvinni a programba.
Gyorsabb mint papíron
A meglévő ügyfél és - gépjárműadatokat néhány kattintással rögzíteni lehet a munkalapon. Az adatbázisban szereplő szolgáltatások és alkatrészek pedig könnyedén új tételként hozzáadhatóak a munkalaphoz.
Bármikor módosítható
A munkalap lezárásig a munkatételek szerkeszthetőek maradnak. Legyen szó új tételek hozzáadásáról, vagy a már meglévőek módosítsáról, törléséről, az autószerviz program megkönnyíti a dokumentációt.
Kövesd nyomon
Az előjegyzések lista nézetét használva jól átlátható, kollégaid melyik munkalaphoz vannak hozzárendleve és mi a javítás státusza.
Emailben vagy nyomtatva
Mentsd el a munkalapot pdf dokumentumként és küldd ügyfelednek emailben. De természtesen ki is nyomtathatod.
Könnyedén visszakereshető
A befejezett munkalapokat az autószerviz program tárolja és bármikor vissza tudod keresni, melyik kollégád és milyen javítást végeztt egy adott autón.
Milyen adatok szerepelnek a munkalapon?
Az autószerviz prorgam munkalap felülete több szekciót tartalmaz és ezeken belül lehet rögzíteni az szükséges adatokat, munkatételeket és csatolt fényképeket.
Előjegyzés adatai
- Dátum, időpont, Előjegyzés megnevezése, Határidő, Szerelő kolléga, Szerelő állás, Tetszőleges megjegyzés
Gépjármű adatai
- Rendszám, Márka, Típus, Műszaki érvényesség, Alvázszám, Gyártási év, Hengerűrtartalom, Üzemanyag típus, Motorkód, Belső megjegyzés
Ügyfél adatai
- Név, Telefonszám, Email, Adószám, Cím, Belső megjegyzés
Munkalap
- Munkatételek
MunkalapKépek
- Csatolt fényképek
Szerviztörténet másodpercek alatt
Akár telefonon, emailben, vagy személyesen foglalnak időpontot ügyfeleid, adataikat rendszerezetten és biztonságosan tárolhatod az autószerviz program felületén. Ügyfeleidhez több autót is társíthatsz. A járművek adatait elég egyszer felvinned a programba és utána használhatod munkalapok készítéséhez, vagy új foglalások rögzítéséhez – gyorsítva ezzel adminisztrációs feladataidat. Olvasnál még róla bővebben, hogyan működik ez a folyamat a gyakorlatban? Írtunk erről ebben a blogbejegyzésben.
Bármikor visszakeresheted ki és mikor járt utoljára szervizedben és milyen munkát végeztél az autóján. A lezárt munkalapokról gyorsan előkeresheted az előző szervizeléskor megrendelt munkákat, a beépített alkatrészek listáját, a javítást végző kollégád nevét és a tetszőleges megjegyzéseket.
Amennyiben képeket is rögzítettél a munkalaphoz, ezek is rendelkezésedre állnak a későbbiekben.