Jótállási jegy
A javító-karbantartó szolgáltatásra vonatkozó jótállás a 249/2004. (VI. 27.) Korm. rendelet szerint.
Digitális munkalap
Digitális munkalap és árajánlat, villámgyorsan
A digitális munkalappal árajánlatokat és munkalapokat villámgyorsan hozhatsz létre. A rögzített járművek adatai és a munkatételek később is egyszerűen visszakereshetők.
Mi a digitális munkalap?
A digitális munkalap a papír alapú szerviz munkalap online változata a Wexelben. Tartalmazza az ügyfél és a gépjármű adatait, a hiba leírását, a tételes munkadíjakat és alkatrészeket, a fényképeket és a szerelőket, és státuszokkal követi a javítást a foglalástól a számlázásig.
Milyen előnyei vannak a digitális munkalapnak?
Minden egy helyen
A naptárban felvett előjegyzésből másodpercek alatt árajánlat és munkalap lesz; nem kell semmit másolni vagy újra felvinni.
Gyorsabb, mint papíron
A meglévő ügyfél- és járműadatok a rendszám beírásakor előkerülnek, az alkatrészek és szolgáltatások pedig listából választhatók.
Bármikor módosítható
A lezárásig a munkatételek szerkeszthetők: új tétel, módosítás, törlés, és az ügyfél e-mailben is megkaphatja a változást.
Több szerelő egy munkán
A felelős szerelő mellett minden tételhez további kollégák rendelhetők, így pontosan látszik, ki min dolgozott.
Nyomtatva vagy e-mailben
Árajánlat, belső munkalap, 32 pontos állapotfelmérő lap és jótállási jegy PDF-ben, egy kattintással.
Könnyen visszakereshető
A befejezett munkalapokat a program tárolja; bármikor kiderül, melyik kollégád milyen javítást végzett egy adott autón.
A munkalap felépítése
Milyen adatok szerepelnek a munkalapon?
A munkalap több szekcióból áll. Rögzítéshez elég a rendszám, az ügyfél neve és telefonszáma; a többi mező a lezárásig bármikor kitölthető. Lépésről lépésre: autószerviz munkalap készítése a Wexelben.
-
Előjegyzés adatai
Dátum, időpont, megnevezés, határidő, szerelő, szerelőállás, megjegyzés
-
Gépjármű adatai
Rendszám, márka, típus, műszaki érvényesség, alvázszám, gyártási év, hengerűrtartalom, üzemanyag, teljesítmény, motorkód, km óra állás
-
Ügyfél adatai
Név, telefonszám, e-mail, adószám, cím, belső megjegyzés, értesítések
-
Munkatételek
Alkatrészek és szolgáltatások cikkszámmal, mennyiséggel, nettó árral és szerelőkkel
-
Fotók és csatolmányok
Képek közvetlenül a telefon kamerájából vagy a számítógépről
Státuszok
Munkalap státuszok a gyakorlatban
Változtasd a munkalap státuszát aszerint, hol tartasz a javításban. A listában státusz szerint is szűrhetsz.
- 01Tervezett
A foglalási naptárban rögzített előjegyzés.
- 02Nyitott
Mentett munkalap munkalapszámmal; a munka még nem kezdődött el.
- 03Folyamatban
A szerelők dolgoznak az autón.
- 04Szüneteltetve
Ideiglenesen félretett munka, például alkatrészre vár.
- 05Befejezett
Lezárt, már nem módosítható munkalap; mehet a számlázóba.
- 06Számlázott
Billingóval vagy Számlázz.hu-val kiszámlázott munkalap.
- 07Sztornózott
Az alkatrészek visszakerülnek a készletbe, és nem számít bele a kimutatásokba.
A munkalap további lehetőségei
Nem csak munkalap
Állapotfelmérő lap és jótállási jegy egy-két kattintással.
A rögzített ügyfél- és járműadatokból több dokumentum is készül. Átvizsgálást végeznek a szerelők? Nyomtasd ki a 32 pontos, egységes állapotfelmérő lapot; az ügyfél a színkódokból azonnal látja, mi szorul javításra vagy cserére.
- Árajánlat / munkalap az ügyfélnek, belső munkalap a szerelőnek
- Állapotfelmérő lap zöld, sárga és piros jelöléssel
- Jótállási jegy a 20 000 Ft feletti javításokhoz
- Személyautó, teherautó és motor sablon
Szerviztörténet
Szerviztörténet másodpercek alatt.
Egy ügyfélhez több autó is tartozhat. A jármű adatait elég egyszer felvinni, utána munkalapokhoz és foglalásokhoz is használhatod. Bármikor visszakeresheted, ki és mikor járt utoljára a szervizben, milyen munkát végeztetek, milyen alkatrészek kerültek be, és ki javította.
- Keresés rendszám, dátum, szerelő vagy státusz szerint
- A korábbi munkalapok fotói is megmaradnak
Videós útmutató
Így működik a gyakorlatban: munkalap
2:07A munkalap életciklusa: az előjegyzéstől a számláigElőjegyzésből munkalap, alkatrész és munkadíj, munkavégzés, szüneteltetés, lezárás, számlázás és a státuszok.Megnézem
0:56Képek és PDF-ek csatolása az előjegyzéshezÁtvételkori fotók, kilométeróra, mérési eredmények: feltöltés a Csatolmányok fülön, legfeljebb öt fájl.Megnézem
2:07Munkalap nyitása előjegyzés nélkül: beeső és félretett munkaÚj munkalap időpont nélkül beeső ügyfélnek, és a szüneteltetett munka előkeresése szűrővel és kereséssel.Megnézem
Valódi képernyőképek
Így néz ki a valóságban
Kérdések: munkalap
Mi a digitális munkalap?
A digitális munkalap a papír alapú szerviz munkalap online változata a Wexelben. Tartalmazza az ügyfél és a gépjármű adatait, a hiba leírását, a tételes munkadíjakat és alkatrészeket, a fényképeket és a szerelőket, és státuszokkal követi a javítást a foglalástól a számlázásig.
Milyen státuszai vannak egy munkalapnak?
A Wexel munkalapjai hét státuszon mennek végig: Tervezett (naptári foglalás), Nyitott (munkalapszámmal), Folyamatban, Szüneteltetve (például alkatrészre vár), Befejezett (lezárt, már nem módosítható), Számlázott és Sztornózott (a felhasznált alkatrészek visszakerülnek a készletbe).
Rendelhetek több szerelőt egy munkához?
Igen. A munkalapnak van egy felelős szerelője, de minden munkatételhez további szerelők is hozzárendelhetők, így dokumentálható, ki dolgozott együtt egy nagyobb javításon. A naptár a felelős szerelő beosztását mutatja.
Kell jótállási jegyet adni az autójavításról?
Igen, Magyarországon a 20 000 forintot meghaladó javító-karbantartó szolgáltatásra kötelező jótállás vonatkozik, és a vállalkozásnak jótállási jegyet kell átadnia. A Wexel a munkalap adataiból egy kattintással elkészíti a nyomtatható jótállási jegyet.
A Wexel további funkciói
-
Foglalási naptár
Előjegyzések szerelőnként vagy szerelőállásonként, napi, heti és lista nézetben.
-
Raktárkészlet
Bevételezés, kivételezés, szállítólevél és élő készlet minden munkalaptételnél.
-
Online számlázó
Lezárt munkalapból számla Billingo vagy Számlázz.hu fiókodba, újragépelés nélkül.
-
Kimutatások
Árbevétel, alkatrész-értékesítés és szerelői munkaórák, Excel exporttal.
Kapcsolódó cikkek
Tuti tipp: autószerviz munkalap készítése egyszerűen, gyorsan, digitálisan
Autószerviz munkalap villámgyorsan? Lehetséges? Kattints és ismerkedj meg a Wexel Autószerviz Program nyújtotta előnyökkel!
Elolvasom
Új Munkalap funkció a Wexelen
Munkalap funkciónkkal könnyedén kezelheted szervized ügyvitelét. Mindezt online, egy helyen, így búcsút mondhatsz a papírmunkának.
Elolvasom
Növeld a hatékonyságot: Rendelj több szerelőt a munka tételekhez
A szerelő kollégák már saját email címes profiljukkal bejelentkezve tudnak dolgozni az autószerviz munkalapokon.
Elolvasom
Tedd át a műhelyed papírról a Wexelre még ma.
14 napig minden funkció díjmentes. Nincs telepítés, nincs kötelezettség: regisztrálj, és öt perc múlva már az első munkalapot nyitod.